Личный кабинет помогает ученику или его представителю видеть расписание, занятия, домашние задания и финансовую информацию в одном месте. Доступ выдаёт администратор из карточки ученика.
Ниже — три частых сценария: кабинет для самого ученика, кабинет для родителя или опекуна и общий семейный кабинет для родителя и детей.
Что делает администратор
Откройте раздел «Ученики».
Найдите нужного ученика и откройте его карточку.
Нажмите «Кабинет», затем «Доступ в кабинет».
В блоке «Кому создаём доступ?» выберите получателя:
самого ученика;
родителя;
опекуна или другое доверенное лицо.
Если нужного человека нет среди предложенных контактов, нажмите «Другой получатель» и укажите, кто это, а также его телефон или email. Достаточно одного контакта.
Выберите способ передачи доступа:
«Создать доступ» — система покажет одноразовую ссылку и QR-код. Ссылку можно скопировать или отправить через любое приложение;
«Отправить на email» — система отправит ссылку на указанный адрес.
Получатель открывает ссылку и нажимает «Открыть кабинет».
Администратор выбирает, кому выдать доступ: ученику, родителю, опекуну или другому человеку.
Ссылка и QR-код одноразовые и действуют ограниченное время. Если ссылка перестала работать, откройте раздел «Кабинет» в карточке ученика, выберите «Действия со ссылкой» и создайте новую.
Сценарий 1. Доступ получает сам ученик
Этот вариант подходит совершеннолетнему ученику или человеку, который самостоятельно управляет своим расписанием и оплатами.
Откройте карточку ученика и нажмите «Кабинет» → «Доступ в кабинет».
Выберите имя самого ученика.
Проверьте телефон или email. Если контакта нет, выберите «Другой получатель», укажите тип «Ученик» и добавьте телефон или email.
Создайте ссылку для ручной отправки или отправьте её на email.
После входа ученик увидит только те данные, которые относятся к нему.
Сценарий 2. Доступ получает родитель, опекун или другой представитель
Откройте карточку ребёнка.
Нажмите «Кабинет» → «Доступ в кабинет».
Выберите сохранённого родителя или контактное лицо. Если его ещё нет в карточке, выберите «Другой получатель».
Укажите тип связи «Родитель» или «Опекун или другое лицо».
Укажите телефон или email именно того человека, который будет входить в кабинет.
Создайте доступ и передайте ссылку получателю.
После первого входа пароль не понадобится. Для повторного входа человек открывает страницу входа в кабинет, вводит тот же телефон или email и получает новую одноразовую ссылку. SMS не используется: ссылка приходит на email или в подключённый MAX, VK или Telegram.
Сценарий 3. Один кабинет для родителя и нескольких детей
Если один родитель должен видеть данные нескольких детей, не нужно создавать отдельный логин для каждого ребёнка. На карточке каждого ребёнка выдайте доступ на один и тот же телефон или email родителя.
Выберите основной контакт родителя — телефон или email, который он будет использовать для входа.
Откройте карточку первого ребёнка и создайте доступ с типом «Родитель».
Откройте карточку второго ребёнка и снова укажите тот же контакт родителя.
Повторите действие для остальных детей.
Когда система встречает тот же телефон или email, она не создаёт новый кабинет, а добавляет ещё одного ученика в существующий. В кабинете появится переключатель: можно выбрать конкретного ученика или пункт «Все ученики».
Спецкейс: и родитель, и ребёнок занимаются в студии
В этом случае родитель одновременно является учеником и представителем ребёнка. Настройте доступ так:
Откройте карточку родителя как ученика.
Создайте доступ на телефон или email родителя, выбрав получателя «Ученик».
Откройте карточку ребёнка.
Создайте доступ с типом «Родитель», указав тот же самый телефон или email.
Если детей несколько, повторите четвёртый шаг в карточке каждого ребёнка.
В результате у родителя будет один кабинет, в котором доступны и его собственные данные, и данные детей.
В семейном кабинете можно смотреть общую картину или переключаться между родителем и ребёнком.
Важно при настройке семейного кабинета
Используйте один и тот же контакт на всех карточках. Лучше заранее выбрать основной телефон или email семьи.
Не указывайте контакт ребёнка, если кабинет должен принадлежать родителю.
Если email и телефон уже относятся к разным кабинетам, система не сможет объединить их автоматически. Сначала проверьте данные в разделе «Ученики» → «Доступы в кабинет».
В разделе «Доступы в кабинет» администратор может проверить, какие ученики привязаны к каждому аккаунту, переотправить доступ или отвязать мессенджер. Заблокировать или разблокировать конкретный кабинет можно из карточки ученика.
Что делает получатель доступа
Открывает ссылку из письма или сообщения либо сканирует QR-код.
Нажимает «Открыть кабинет».
Пользуется разделами «Обзор», «Расписание», «Обучение», «Финансы» и «Профиль».
Если в кабинете несколько учеников, выбирает нужного человека или «Все ученики».
Если ссылка устарела, открывает страницу входа в кабинет, вводит свой телефон или email и запрашивает новую одноразовую ссылку.